Zákoník práce nám říká, že pokud je překážka v práci zaměstnanci dopředu známa, musí včas požádat zaměstnavatele o poskytnutí pracovního volna. Pokud mu známa není, musí ji a její délku oznámit bez zbytečného odkladu poté, co se o ní dozví.
Překážku v práci musí zaměstnanec zaměstnavateli prokázat. Některé překážky v práci na straně zaměstnance jsou vyčteny přímo v zákoníku práce, například rodičovská dovolená, další jsou pak upraveny v příloze nařízení vlády č. 590/2006 Sb., mezi ty se počítá třeba právě ve vzoru zmíněná svatba nebo narození dítěte, přestěhování či přerušení dopravního provozu.